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INTRANET
GestaOFFICE
Dentro de las empresas es fundamental planificar y gestionar la información que se genera de forma eficaz y accesible para todos los trabajadores. GestaOffice es una Intranet de CompsaOnline, una plataforma web corporativa que permite la gestión y organización del conocimiento, la automatización de procesos, la gestión de proyectos y el espacio colaborativo dentro de las empresas.
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GestaOFFICE
Dentro de las empresas es fundamental planificar y gestionar la información que se genera de forma eficaz y accesible para todos los trabajadores. GestaOffice es una Intranet de CompsaOnline, una plataforma web corporativa que permite la gestión y organización del conocimiento, la automatización de procesos, la gestión de proyectos y el espacio colaborativo dentro de las empresas.
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Mejoras que supondrá para su empresa
✓ Tiempo y costes. La implantación de una intranet, aunque requiere una inversión inicial, a medio plazo supone un ahorro de tiempo y costes. Por ejemplo, los empleados reducen el tiempo en la búsqueda de información, pudiendo dedicarlo a otras tareas más productivas.
✓ Mejora la rapidez y eficiencia en la comunicación con los empleados.
✓ La comunicación se centraliza en un único entorno.
✓ Permite ofrecer de forma simultánea la misma información a todos los empleados ya un coste muy bajo.
✓ Es posible, en caso necesario, el envío de comunicaciones sólo a determinados perfiles de la empresa para compartir la información según los casos.
✓ Seguridad. Una intranet bien implementada es totalmente segura para la empresa y sus empleados
✓ Aumenta la colaboración entre los empleados. Una intranet puede ser el medio para que empleados de distintos departamentos colaboren de forma más rápida y eficiente y se creen sinergias entre ellos.
✓ Gestión del conocimiento. La creación de una wiki o foros ayuda a que los empleados difundan sus conocimientos y así todos puedan aprender.
✓ Mejora la imagen de la empresa de cara a sus empleados. Si una empresa tiene intranet y la usa para gestionar vacaciones, lanzar comunicados, la reserva de material o salas de reuniones, esto provocará que los empleados encuentren los trámites administrativos internos más sencillos por lo que mejorará la opinión que tienen de la empresa.
✓ Sin limitaciones horarias o de espacio. Está abierta permanentemente y accesible a todos los empleados incluidos los que estén de viaje o fuera del espacio de trabajo habitual.
✓ Formación. Puede usarse como soporte para la formación de los empleados.
✓ Incrementa la productividad. La búsqueda de información resulta más fácil y rápida por lo que los empleados pierden menos tiempo en este tipo de tareas. Además, una intranet bien desarrollada integrada con un sistema de Vigilancia Tecnológica puede incluso ayudar a ofrecer información de interés para su trabajo, como por ejemplo alertas de legislación, boletines de Difusión Selectiva de Información, etc.
En conclusión, una intranet corporativa ayuda a las empresas a mejorar muchos de sus procesos internos a menor coste y con mayor eficiencia que los métodos descentralizados usados tradicionalmente.
Intranet/Extranet
Plataforma web interna de la Administración Pública
¿Qué es la intranet municipal?
Dentro de la Administración pública es necesario planificar y gestionar la información que se genera y hacerlo de forma eficaz y accesible para todos los trabajadores. La Intranet de SEMIC es una plataforma web corporativa que permite la gestión y la organización del conocimiento, la automatización de procesos, los servicios municipales internos y el espacio colaborativo del organismo público.
Funcionalidades y características
Organitzación
Con esta herramienta, la documentación se organiza y clasifica para mejorar la eficiencia en los tiempos de búsqueda.
Workflow
Se configura un sistema de workflow de aprobación, gestión de perfiles y permisos de usuario y, de esta forma, se automatizan los procesos internos municipales.
Gestión y planificación
La planificación y gestión de la información que se genera dentro del propio organismo se hace de forma eficaz y es accesible para todos los trabajadores.
Integración
La plataforma se integra con otros sistemas, plataformas y productos.
